Cada etapa tiene protocolo propio que tú apruebas antes de ejecutar, pruebas definidas y reporte con dictamen, con acreditación ema ME-34.
La calificación es un proceso secuencial: cada etapa debe quedar liberada antes de iniciar la siguiente. Las cuatro etapas son la calificación de diseño (CD, en inglés DQ, design qualification), la calificación de instalación (CI, IQ, installation qualification), la calificación de operación (CO, OQ, operational qualification) y la calificación de desempeño (CF, PQ, performance qualification). En México se usan las siglas en español; en la industria farmacéutica global, las de inglés. Son lo mismo.
Aquí explicamos qué revisamos, qué pruebas hacemos y qué documento recibes en cada una. Cada etapa tiene protocolo propio, que tú revisas y apruebas antes de ejecutar, y reporte propio con dictamen. LACE ejecuta las cuatro etapas en tu planta, con sensores calibrados y trazables y con acreditación ema ME-34 en Mediciones Especiales.
Caracterización térmica
Cuando necesitas evidencia metrológica del medio sin las cuatro etapas de calificación.
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Mantenimiento del estado validado
Recalificación anual y después de reubicar, reparar o cambiar el uso de un equipo.
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Refrigeradores
Las cuatro etapas aplicadas a refrigeradores farmacéuticos, de vacunas y de laboratorio.
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Cuartos limpios y HVAC
Las cuatro etapas aplicadas a áreas clasificadas y sistemas de aire.
Más informaciónEvidencia documentada de que el diseño propuesto es adecuado para el propósito. Es una etapa mayormente documental: verificamos que tus requerimientos de usuario, funcionales y regulatorios, están cubiertos por lo que compraste.
Documentación que se revisa: cotización y orden de compra, factura, pruebas FAT y SAT, especificaciones y manuales del fabricante, fichas técnicas, planos de diseño, diagramas eléctricos, planos de tubería e instrumentación, lista de componentes y certificados de calidad. El resultado es una tabla de verificación con "cumple" o "no cumple" por cada requerimiento. Si no tienes requerimientos de usuario, te ayudamos a redactarlos: tenemos plantillas por tipo de equipo, por ejemplo para refrigeradores, con 13 requerimientos funcionales y 10 regulatorios.
Evidencia de que el equipo se instaló conforme al diseño aprobado.
Pruebas típicas: identificación del equipo (marca, modelo, serie e identificación interna), verificación de la documentación, verificación de la capacitación del personal, dimensiones internas y externas, voltaje y alimentación eléctrica, instalación de componentes y panel de control, instrumentos instalados con sus certificados de calibración, refacciones críticas y plan de mantenimiento preventivo.
Evidencia de que el equipo opera consistentemente conforme a especificaciones, sin carga. Pruebas: verificación de procedimientos y registros (bitácoras, programas de calibración, mantenimiento y capacitación); verificación de componentes y operación general (controles, alarmas visuales y sonoras, sistema de registro); colocación de sensores con base en IEC 60068-3-5; perfil térmico o de humedad en el volumen útil durante el tiempo de monitoreo acordado (por ejemplo 8, 12 o 72 horas, según tu proceso); y pruebas reto de fallo eléctrico (cuánto tarda en salir de condiciones y cuánto en recuperarlas) y de apertura de puertas.
Criterio de aceptación: el promedio de todos los sensores permanece dentro del intervalo de operación durante todo el monitoreo. Para refrigeración controlada, la NOM-059-SSA1-2015 permite excursiones entre 0 °C y 15 °C siempre que la temperatura media cinética no exceda 8 °C.
Evidencia de que el equipo cumple los criterios de aceptación en uso real, con carga y en el peor caso: producto o carga simulada a la ocupación que tú propones, calibración vigente de los instrumentos críticos del equipo, sensores en la misma posición que en la CO para conservar la trazabilidad, perfil con carga durante el tiempo acordado y pruebas reto.
En autoclaves se mide la penetración de vapor dentro de la carga, junto a los bioindicadores.
Las cuatro etapas (CD, CI, CO y CF) forman parte del alcance acreditado para habitaciones, cuartos, recintos y almacenes; cámaras climáticas, de temperatura o humedad; autoclaves de vapor de agua; baños termostáticos y recirculadores; refrigeradores, congeladores, ultracongeladores y cámaras frías; incubadoras, estufas, hornos, muflas y túneles; cámaras salinas, de envejecimiento acelerado y de fotoestabilidad; y sistemas HVAC, cuartos limpios, cabinas de seguridad biológica y campanas de flujo laminar. En equipos analíticos se califican CI, CO y CF (y también CD en espectrofotómetros UV-Vis y centrífugas).
Los intervalos e incertidumbres por magnitud se consultan con el botón CMC.
La cantidad de sensores depende del volumen útil, con base en IEC 60068-3-5, DKD-R 5-7 y la guía de evaluación de ema (FOR-LC-011): de 1 a 2 sensores en calibradores portátiles y cámaras pequeñas de menos de 27 L; de 2 a 3 en hornos y cámaras fijos de 27 L a 300 L; 5 en baños de agua de menos de 100 L; mínimo 9 en cámaras climáticas de hasta 2,000 L; mínimo 15 en cámaras mayores de 2,000 L; y de 15 a 40 o más, según fórmula, en cuartos, recintos y almacenes mayores de 20,000 L, cubriendo al menos 3 planos. Siempre con un sensor de referencia junto al sensor del equipo y uno externo para las condiciones ambientales; en racks, distribución en cruz por nivel.
El tiempo de monitoreo lo defines tú según tu aplicación y tu proceso, por ejemplo el tiempo de un ciclo completo del equipo. Como referencia orientativa, la misma guía recomienda 24 horas para refrigeradores, congeladores y ultracongeladores; al menos 30 minutos en recintos y cámaras climáticas, y de 24 a 72 horas en habitaciones y almacenes; 12 horas en incubadoras; de 3 a 24 horas en estufas y hornos; y de 3 a 30 minutos en autoclaves.
Sí, es lo habitual en equipos que ya están en uso. La calificación de instalación se recomienda si nunca se documentó la instalación del equipo.
LACE lo elabora y lo revisa; tú lo revisas y lo autorizas antes de la ejecución. Ninguna etapa se ejecuta sin tu visto bueno al protocolo.
Lo define tu sistema de calidad. Lo común es anual, y siempre después de una reubicación, una reparación mayor o un cambio de uso; consulta la página de mantenimiento del estado validado.